Pourquoi Sage a développé la Génération i7 ?
La première raison pour l’éditeur Sage a été de suivre Microsoft qui développe rapidement de nouvelles versions.
Ex : Windows 10, la suite Office (Excel ou Word).
Sage et d’autres éditeurs se sont donc adaptés à l’environnement informatique des entreprises françaises. Le produit a donc été réécrit suivant 3 thèmes :
- La modernité et l’ergonomie du produit
- La conformité légale
- La productivité grâce à des nouveautés fonctionnelles
La modernité Ergonomique
Sage s’est enrichit de nouvelles couleurs en harmonisant l’ensemble de la gamme de logiciels en respectant la charte graphique. L’intui Sage en accès direct à l’ouverture du logiciel, permet un accès rapide à un ensemble d’informations utiles et pertinentes (liens vers des sites d’actualités, tableaux de bord, Tutoriels, favoris pour un raccourci à vos fonctions)
La génération i7 c’est donc des informations plus lisibles, Prise en main plus rapide et des recherches simplifiées
La conformité Légale
La conformité légale avec les contrôles des comptabilités informatisées qui existent depuis le 1er janvier 2006. Celles-ci se traduisent aujourd’hui sur un contrôle fiscal par la d’un fichier FEC (Fichier d’Ecritures Comptables). Ce fichier est demandé par la DGFIP. C’est un fichier électronique extrait de votre comptabilité qui est envoyé à la DGI qui permet de contrôler votre comptabilité.
A savoir que la seule version compatible et acceptée par la DGFIP est la version 8 de Sage Génération i7. Les versions antérieures sont refusées au moment de l’envoi.
La deuxième mise en conformité – qui n’est pas encore d’actualité – mais qui le sera très rapidement est le rapport des délais des paiements. Ceci sera obligatoire à partir de tout exercice ouvert à partir du 1er Juillet 2016. Donc si vous êtes en année civile, vous ne serez concernés qu’à partir du 1er janvier 2017. Ne sont concernées que les entreprises qui ont un commissaire au compte. Cet état de rapport des délais de paiements est inclus dans la version 8 de Sage Comptabilité i7. C’est la continuité de la loi LME qui est en place depuis quelques temps dans les PME qui obligent à suivre les délais de paiements de vos clients et à justifier la mise en place de pénalités de retards.
Deux autres nouveautés vont enrichir la solution Sage :
- Au niveau SEPA dans Sage Moyens de Paiement : Un nouveau format de fichier appelé CAMT054 permet de récupérer un relevé de virements et de prélèvements rejetés.
- Au niveau des immobilisations : La TVTS est un nouveau calcul qui permet de calculer la taxe sur les véhicules de sociétés.
Les nouveautés Fonctionnelles
Ces nouveautés fonctionnelles vous permettent donc un gain de temps dans vos tâches quotidiennes
Sage a enrichit ses produits :
- Le rapprochement bancaire automatique a été amélioré. Plus de critères vont vous permettre d’améliorer « la puissance de rapprochement bancaire» en ajustant votre rapprochement bancaire automatique.
- Les écritures de régularisation avec l’automatisation des charges et produits constatés d’avance. Cette fonctionnalité va vous permettre de gagner du temps sur vos écritures de fin d’année. C’est-à-dire que pour des écritures concernant deux exercices, vous pourrez enregistrer la date de début et la date de fin de période de cette facture pour pouvoir passer des écritures de régularisation en fin d’année. Evidemment, si vous avez des écritures soumises à
l’analytique, celles-ci sont récupérer au même moment. Vous gagnez donc du temps sur vos écritures de fin d’année. - Sage Note de Frais : ce module va vous permettre de gérer les notes de frais de vos collaborateurs avec un système de Workflow, c’est-à-dire avec plusieurs niveaux de validation. Pour chaque note de frais, vous pourrez imputer plusieurs taux de taxe et ainsi gagner du temps sur le remboursement de vos collaborateurs.Sage Gestion Commerciale i7
Sage Gestion Commerciale
- L’interrogation des comptes (Compte articles, le stock, les codes affaires)
- Le suivi en stock d’article avec la quantité en stock réelle affiché au moment de la saisie
- La personnalisation des documents (boutons d’actions, les pieds de page avec le total HT en devise
- Filtre sur les dépôts par utilisateurs. Si vous êtes multi-dépôts, vous pourrez affecter un dépôt à un utilisateur Sage qui se connecte via la Gestion commerciale. Celui-ci ne pourra consulter et agir que sur son dépôt. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra d’éviter les erreurs.
- Insertion en simultané de plusieurs articles dans le même document.
- En duplication de document, vous pourrez passer d’une souche à l’autre.
- Gestion de l’historique du devis à la facture reprenant le cycle complet de la facturation.
- Nouveau droit d’accès permettant de masquer la marge à certains utilisateurs.
Sage Moyens de Paiement
Nous avons vu précédemment la gestion des relevés d’opération CAMT054.
Sage Moyens de Paiement prévoit un nouvelle gestion des virements SEPA Banque de France, c’est-à-dire la génération de fichiers répondant aux spécificités de la Banque de France. Il sera possible donc d’établir des virements directement à la Banque e France.
Import/ export au format paramétrables des extraits bancaires permettant de s’adapter au banques étrangères qui ne prévoit pas de format SEPA.
Sage Immobilisations
Transfert des données dans ola liasse fiscale pour les régimes (BIC Normal, BIC Simplifié, BA Normal, BA Simplifié, BNC). Tous les régimes seront présent et peuvent être envoyés dans la liasse fiscale.
Le Cloud
Depuis que Sage a développé la Génération i7, la ligne 30 et la ligne 100 de Sage sont disponible en « Online ».
Qu’est-ce que Sage Online ?
Sage Online est une plateforme d’hébergement Windows Azur (N° 1 Mondial) où sont disponibles Les produits de la gamme Sage 30 et Sage 100. Plus d’installation sur votre poste client, vous vous connecté depuis n’importe quel PC ou MAC grâce à une adresse internet.
Grâce à cette solution, vous gagnez également en sécurité car toutes vos données sont sauvegardées automatiquement tous les jours par Microsoft Azur.
« Vous pensez qu’il n’existe pas de solution de gestion dans le Cloud pour répondre à vos besoins ? Comme beaucoup de personnes vous vous demandez où vos données seront stockées et si elles seront en sécurité. Nous vous assurons bien plus en sécurité avec nos solutions que sur vos serveurs virtuels. En effet, elles sont conservées dans les serveurs physiquement situés dans au moins 2 pays de l’Union Européenne en partenariat avec Microsoft Windows Azur. Ainsi, en cas d’accident ou de catastrophes naturelles dans l’un des pays, vous pourrez continuer à travailler en toute sérénité. La réplication de vos données vous assurera leur constante disponibilité.
Vous imaginez le pire si votre système de gestion venait à être immobilisé ? Nous vous assurons que nos solutions dans le Cloud sont sûres pour protéger vos informations. La réplication de vos données vous permettra de les consultées quand vous voulez, où vous voulez comme vous voulez ; La disponibilité du service est garantie à 99% du temps, 24h/24 et 7J/7 depuuis n’importe quel lieu.
Maintenant vous vous interrogez sur l’accessibilité de vos données ? La connexion à notre solution n’est possible qu’avec votre Login et votre mot de passe. La simplicité d’accès permet également aux collaborateurs que vous aurez choisi de consulter les données de votre entreprise selon les restrictions et les limitations que vous aurez préalablement définis. Ainsi, nous vous garantissons l’application de la CNIL.
Vous vous demandez s’il existe des copies de sauvegarde. Sage 100 Online réalise une sauvegarde quotidienne des données. Vous pourrez consulter une copie. Un scan du système est effectuer régulièrement afin de vérifier la présence de virus.
Vous avez encore une question ? Vous vous demander comment récupérer les informations et les supprimer de notre base de données. Nous vous informons qu’il n’existe aucune clause d’engagement. Vos informations vous seront remises sur simple demande. Nous sommes convaincus que Sage 100 Online est une solution qui vous ressemble. Avec Sage 100 Online vous avez tous les atouts pour réussir. La sécurité, La simplicité et la mobilité du Cloud allié aux 25 années d’expertise métier du leader dans la gestion des PME.
Aujourd’hui nous sommes prêts ! Et vous ? »
