Sage Génération i7 : Les nouveautés

Pourquoi Sage a développé la Génération i7 ?

La première raison pour l’éditeur Sage a été de suivre Microsoft qui développe rapidement de nouvelles versions.

Ex : Windows 10, la suite Office (Excel ou Word).

Sage et d’autres éditeurs se sont donc adaptés à l’environnement informatique des entreprises françaises. Le produit a donc été réécrit suivant 3 thèmes :

  • La modernité et l’ergonomie du produit
  • La conformité légale
  • La productivité grâce à des nouveautés fonctionnelles

 La modernité Ergonomique

Sage s’est enrichit de nouvelles couleurs en harmonisant l’ensemble de la gamme de logiciels en respectant la charte graphique. L’intui Sage en accès direct à l’ouverture du logiciel, permet un accès rapide à un ensemble d’informations utiles et pertinentes (liens vers des sites d’actualités, tableaux de bord, Tutoriels, favoris pour un raccourci à vos fonctions)

La génération i7 c’est donc des informations plus lisibles, Prise en main plus rapide et des recherches simplifiées

La conformité Légale

La conformité légale avec les contrôles des comptabilités informatisées qui existent depuis le 1er janvier 2006. Celles-ci se traduisent aujourd’hui sur un contrôle fiscal par la d’un fichier FEC (Fichier d’Ecritures Comptables). Ce fichier est demandé par la DGFIP. C’est un fichier électronique extrait de votre comptabilité qui est envoyé à la DGI qui permet de contrôler votre comptabilité.

A savoir que la seule version compatible et acceptée par la DGFIP est la version 8 de Sage Génération i7. Les versions antérieures sont refusées au moment de l’envoi.

La deuxième mise en conformité – qui n’est pas encore d’actualité – mais qui le sera très rapidement est le rapport des délais des paiements. Ceci sera obligatoire à partir de tout exercice ouvert à partir du 1er Juillet 2016. Donc si vous êtes en année civile, vous ne serez concernés qu’à partir du 1er janvier 2017. Ne sont concernées que les entreprises qui ont un commissaire au compte. Cet état de rapport des délais de paiements est inclus dans la version 8 de Sage Comptabilité i7. C’est la continuité de la loi LME qui est en place depuis quelques temps dans les PME qui obligent à suivre les délais de paiements de vos clients et à justifier la mise en place de pénalités de retards.

Deux autres nouveautés vont enrichir la solution Sage :

  • Au niveau SEPA dans Sage Moyens de Paiement : Un nouveau format de fichier appelé CAMT054 permet de récupérer un relevé de virements et de prélèvements rejetés.
  • Au niveau des immobilisations : La TVTS est un nouveau calcul qui permet de calculer la taxe sur les véhicules de sociétés.

Les nouveautés Fonctionnelles

Ces nouveautés fonctionnelles vous permettent donc un gain de temps dans vos tâches quotidiennes

Sage a enrichit ses produits :

  • Le rapprochement bancaire automatique a été amélioré. Plus de critères vont vous permettre d’améliorer « la puissance de rapprochement bancaire» en ajustant votre rapprochement bancaire automatique.
  • Les écritures de régularisation avec l’automatisation des charges et produits constatés d’avance. Cette fonctionnalité va vous permettre de gagner du temps sur vos écritures de fin d’année. C’est-à-dire que pour des écritures concernant deux exercices, vous pourrez enregistrer la date de début et la date de fin de période de cette facture pour pouvoir passer des écritures de régularisation en fin d’année. Evidemment, si vous avez des écritures soumises à
    l’analytique, celles-ci sont récupérer au même moment. Vous gagnez donc du temps sur vos écritures de fin d’année.
  • Sage Note de Frais : ce module va vous permettre de gérer les notes de frais de vos collaborateurs avec un système de Workflow, c’est-à-dire avec plusieurs niveaux de validation. Pour chaque note de frais, vous pourrez imputer plusieurs taux de taxe et ainsi gagner du temps sur le remboursement de vos collaborateurs.Sage Gestion Commerciale i7

Sage Gestion Commerciale

  • L’interrogation des comptes (Compte articles, le stock, les codes affaires)
  • Le suivi en stock d’article avec la quantité en stock réelle affiché au moment de la saisie
  • La personnalisation des documents (boutons d’actions, les pieds de page avec le total HT en devise
  • Filtre sur les dépôts par utilisateurs. Si vous êtes multi-dépôts, vous pourrez affecter un dépôt à un utilisateur Sage qui se connecte via la Gestion commerciale. Celui-ci ne pourra consulter et agir que sur son dépôt. Cette nouvelle fonctionnalité vous permettra d’éviter les erreurs.
  • Insertion en simultané de plusieurs articles dans le même document.
  • En duplication de document, vous pourrez passer d’une souche à l’autre.
  • Gestion de l’historique du devis à la facture reprenant le cycle complet de la facturation.
  • Nouveau droit d’accès permettant de masquer la marge à certains utilisateurs.

Sage Moyens de Paiement

Nous avons vu précédemment la gestion des relevés d’opération CAMT054.

Sage Moyens de Paiement prévoit un nouvelle gestion des virements SEPA Banque de France, c’est-à-dire la génération de fichiers répondant aux spécificités de la Banque de France. Il sera possible donc d’établir des virements directement à la Banque e France.

Import/ export au format paramétrables des extraits bancaires permettant de s’adapter au banques étrangères qui ne prévoit pas de format SEPA.

Sage Immobilisations

Transfert des données dans ola liasse fiscale pour les régimes (BIC Normal, BIC Simplifié, BA Normal, BA Simplifié, BNC). Tous les régimes seront présent et peuvent être envoyés dans la liasse fiscale.

 

Le Cloud

Depuis que Sage a développé la Génération i7, la ligne 30 et la ligne 100 de Sage sont disponible en « Online ».

Qu’est-ce que Sage Online ?

Sage Online est une plateforme d’hébergement Windows Azur (N° 1 Mondial) où sont disponibles Les produits de la gamme Sage 30 et Sage 100. Plus d’installation sur votre poste client, vous vous connecté depuis n’importe quel PC ou MAC grâce à une adresse internet.

Grâce à cette solution, vous gagnez également en sécurité car toutes vos données sont sauvegardées automatiquement  tous les jours par Microsoft Azur.

BANNIERE SAGE ONLINE SITE INTERNET

 

« Vous pensez qu’il n’existe pas de solution de gestion dans le Cloud pour répondre à vos besoins ? Comme beaucoup de personnes vous vous demandez où vos données seront stockées et si elles seront en sécurité. Nous vous assurons bien plus en sécurité avec nos solutions que sur vos serveurs virtuels. En effet, elles sont conservées dans les serveurs physiquement situés dans au moins 2 pays de l’Union Européenne en partenariat avec Microsoft  Windows Azur. Ainsi, en cas d’accident ou de catastrophes naturelles dans l’un des pays, vous pourrez continuer à travailler en toute sérénité. La réplication de vos données vous assurera leur constante disponibilité.

Vous imaginez le pire si votre système de gestion venait à être immobilisé ? Nous vous assurons que nos solutions  dans le Cloud sont sûres pour protéger vos informations. La réplication de vos données vous permettra de les consultées quand vous voulez, où vous voulez comme vous voulez ; La disponibilité du service est garantie à 99% du temps, 24h/24 et 7J/7 depuuis n’importe quel lieu.

Maintenant vous vous interrogez sur  l’accessibilité de vos données ? La connexion à notre solution n’est possible qu’avec votre Login et votre mot de passe. La simplicité d’accès permet également aux collaborateurs que vous aurez choisi de consulter les données de votre entreprise selon les restrictions et les limitations que vous aurez préalablement définis. Ainsi, nous vous garantissons l’application de la CNIL.

Vous vous demandez s’il existe des copies de sauvegarde. Sage 100 Online réalise une sauvegarde quotidienne des données. Vous pourrez consulter une copie. Un scan du système est effectuer régulièrement afin de vérifier la présence de virus.

Vous avez encore une question ? Vous vous demander comment récupérer les informations et les supprimer de notre base de données. Nous vous informons qu’il n’existe aucune clause d’engagement. Vos informations vous seront remises sur simple demande. Nous sommes convaincus que Sage 100 Online est une solution qui vous ressemble. Avec Sage 100 Online vous avez tous les atouts pour réussir. La sécurité, La simplicité et la mobilité du Cloud allié aux 25 années d’expertise métier du leader dans la gestion des PME.

Aujourd’hui nous sommes prêts ! Et vous ? »

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DSN Phase 2 & 3 : Impacts et Conséquences

L’obligation de rentrer en production DSN Phase 2 en Juillet 2016 est l’opportunité pour certaines     entreprises (et certains éditeurs), et des intégrateurs spécialistes de la paie de préparer le passage en DSN plus sereinement.

Sécuriser la production de la DSN phase 2 avant de passer en phase 3, qui transmet bien plus de données.

De toute évidence, ce décalage est dû à des problèmes de charge ainsi qu’à la non-maturité des acteurs gouvernementaux et des OPS. La montée en charge du système DSN face aux nouveaux déclarants ne suit pas. On a l’impression que ces différentes phases font office de laboratoire afin d’obtenir une version stable du processus déclaratif. Alors même que la généralisation n’a pas encore eu lieu.

Ces acteurs n’ont pas consciences que cette mise à jour ou les différentes interprétations du guide utilisateur, ne se font pas au fil de l’eau. La majorité des entreprises sont dans l’obligation de faire appel à des spécialistes.

L’éditeur, l’intégrateur prestataire de services, le cabinet d’expert-comptable, le producteur de paies, ne peuvent mettre à jour les outils ou personnaliser les dossiers de paies en temps réel. Cela nécessite du temps de déploiement.

Les communications officielles sur la norme et ses explications sont diffusées au compte-goutte. Ceci ne facilite pas l’organisation des projets DSN. Il est en effet difficile pour les services concernés de terminer la planification du passage en DSN phase 2 puis la montée en phase 3. Alors même que le calendrier gouvernemental a été remanié à la dernière minute.

La simplification qui devait être apportée par la DSN ne sera pas perceptible pour les entreprises dans les prochains mois, elles devront continuer à produire nombre de déclaratifs en parallèle de leur DSN, La phase 3 ne sera pas déployée dans toutes les entreprises fautes de temps homme spécialiste de ces normes et leur capacité à traduire dans les logiciels les demandes des acteurs gouvernementaux et OPS.

Nous aurons encore une DADS-U pour les salaires 2017.

DSN Phase 3

La DSN phase 3 sera le révélateur du projet DSN.

Aujourd’hui nous sommes à environ 600 items/paie géré dans la DSN, alors que l’objectif présenté par le GIP MDS indiquait environ 200 items/paie en DSN à l’issue de la phase 3. La même mécanique condensée de l’existant ne simplifie pas le travail et l’explosion sur les organismes peut être source d’erreurs à court terme.

Le principe du « Zéro défaut » sera source d’un stress important dans les entreprises déclarantes. De l’obligation déclarative entre la clôture du mois et l’échéance du 5 ou du 15, et de l’automatisation des contrôles. (Urssaf, OPS..)

Les spécialistes de la DSN risquent d’établir des priorités dans leurs interventions au sein des entreprises. Ainsi ils peuvent pénaliser l’avancée des autres projets gouvernementaux.(simplification du bulletin de paie, retenue à la source, Pénibilité, Compte CPA).

Le déclarant Paie & RH est un métier qui devient de plus en plus technique et nécessite des compétences de plus en plus élevées. L’environnement est terriblement complexe. Par rapport aux autres pays, en particulier anglo-saxons, notre culture est celle de la redistribution.

Notre système impose aux entreprises le calcul de la dette et de la responsabilité déclarative à l’ouverture des droits salariés.

Sans oublier la charge d’établir le montant les allégements de charges source de nombreux redressement URSSAF après coup.

Les cotisations sociales, salariées et patronales en sont l’image. Dans bien d’autres pays, la culture est plus celle de l’impôt ou de la taxe. Ce n’est pas le même processus. Des deux côtés, les salariés sont rémunérés, mais la complexité n’est pas la même. De plus Il nous faut maîtriser la technique et la fiscalité.

L’appel à la compétence extérieure est compréhensible et acceptable. Si on prend le problème sous l’angle des coûts et de la responsabilité à réaliser en temps et en heure les paies justes des salariés.

L’appel à certains services d’externalisation partiels de la paie, c’est-à-dire la prise en charge du déclaratif va se généraliser. Sans compter les contrôles des flux face aux enjeux financiers en terme de calcul d’allègements de Charges. (Réduction Générale, CICE, Pacte de responsabilité, ..)

Danphil Conseils est précurseur dans ce domaine
Avec son service dédié Danphil Services Déclaratif

http://www.danphil-conseils.fr/logiciel/danphil-services-declaratifs/

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